来料与版本交接清单

按清单接收，而不是只数箱子

来料清单应对应料号或名称、数量、包装单位、版本和使用位置。零散附件、配对件、紧固件及备用件也要列出。来料数量与可用数量分开记录，外观异常、混料或短缺不能直接当作已齐套。

让每个替代件经过确认

外观相似的连接器、端子或结构件，可能存在方向、尺寸、材料或配对关系差异。使用替代件前，应说明原因、受影响位置和确认结果，必要时更新图纸或BOM。不要只在装配现场口头更换。

把确认样和量产文件放在一起

样件的价值在于为后续加工提供一致参照。对照样件确认线序、结构、外观与附件后，将对应文件的版本记录下来。试制时的临时处理如果需要保留，应转化为正式说明，而不是依靠某个人记得。

未决事项单独处理

缺料、待确认线序、未冻结图纸和待补文件，都应在加工前列明。说明哪些工序可以继续、哪些需要暂停，以及由谁确认恢复。这样既不让全部工作无谓等待，也避免未确认事项进入下一批产品。