加工询价前，先准备这些信息

明确本次加工到哪一步

说明这次需要的是连接配套、线束、部分装配、整机集成还是包装交接，并写明接收的来料状态和希望拿到的成品状态。相同的产品名称，可能对应不同工序；工序边界清楚，报价才有共同基础。

把资料版本和参考样对应起来

BOM、图纸、线序、装配说明和软件文件应说明当前版本。如果参考样与图纸不同，单独列出差异，不让加工方从多个版本中自行猜测。试制阶段尚未确定的项目，可以列成样件确认事项。

区分来料、代采与准备工作

按物料说明由谁提供、何时到齐、可否使用替代件。需要治具、工装、标签或新增包装时，也应一并提出。数量计划最好区分样件、首批和后续批次，避免将一次性准备工作误认为长期单件加工内容。

写清怎样判断完成

外观、线序、功能、数量和包装应有相应的验收参照。需要保留哪些检查记录、怎样交接异常、是否分批交付，也应在加工前约定。能提前说清的事项，不留到收货时再讨论。